啟動ISO的樂章

◆福智之聲編輯室 整理

  里仁申請ISO,不僅為了通過驗證,取得資格而已,更重要的是要建立管理制度,留給後人軌跡可循,此外,義工透過參與ISO的過程,用心地學習,把所學的《菩提道次第廣論》與里仁結合,大家一起歷事練心,實踐敬業樂群,朝著增上生的目標邁進。

  里仁的品質政策就是落實誠信、互助、感恩,透過參與ISO的過程就是一個很好的學習機會。剛開始現場操作人員勉而行之,沒想到一群外行人,沒有受過專業訓練的義工,在有經驗者的輔導下,善用時間並自動自發地學習,甚至有些義工希望對品質有更深刻的認識,主動要求上課。其實,利用午休及下班時間上課,是一件很不容易的事情,有位白髮蒼蒼的義工說:「經過一段那麼長的時間,若不再上課,我們會忘記。」輔導ISO作業的指導員聽了非常感動,他第一次遇到主動要求學習的操作者,也深刻感受到團隊對ISO的重視與用心。

  里仁店南區與北區的物流中心,分別於2007年十二月及2008年四月,通過經濟部商品檢驗局ISO9001驗證,物流中心成為里仁店堅強的後盾,與門市同心協力,達成師父利益眾生的心願。

  北區、南區同修努力了一年多,每個人都能體會殊勝的使命。以下是台北同修的學習心得。

 

做好生命的稽核

  為了推動ISO作業,去年主管派我前去高雄上內部稽核的課程,而我覺得去高雄要花那麼多的費用,其實有些惶恐,自己能吸收多少?值得這樣嗎?也因為如此的想法,便策勵自己要專心聽聞,便將同行李宏明給的資料,約略讀了一遍。

  時值八月酷暑,有個颱風漸漸接近台灣,陰晴不定讓人難以捉摸,而我們依舊前往高雄。即將至台南時,我接到電話:「因為颱風天的考量,請物流課同行折回台北。」剎那間真叫我不知如何回應,當時現起無常與業一直都在身邊,只是自己體會不深罷了,很感謝這個機會讓我靜下來思考。經過溝通,主管同意我繼續前往高雄上課。

  上課時,講師楊寶美師姐清楚明確地引導,要我們認識上課的目的,及提醒有關ISO9001,對於第4至第8條文內容的熟讀與了解是很重要的,她比喻成蹲馬步,是個重要的基礎。此時我才驚覺自己之前聽ISO課程的迷糊,沒有體會其目的與意義,學習也沒方向,經她的提醒,內心很高興那幾篇條文的意義。就像廣論的法理,要常翻閱、詳讀,一切條規、準則,就從那開展出來,突然間對為何開出那些課程,有了些感覺。另一個體會便是從寶美師姐身上觀察,感覺學品管的人,對於落實的心態似乎很強,對周遭事物觀察也很敏銳,這是我要學習的。(慧敏)

 

生起莊嚴的感覺

  我在北區物流中心承擔配銷業務。當課長宣布農管股要申請ISO時,內心很高興。因為透過ISO可以制定標準作業流程,藉此提升品質以及里仁形象。此外,另一層的意義是表示,農管股能以更強而有力的團隊和合精神,共同來承擔師長菩提心的事業。

  但是,輪到自己要製作「客戶合約審查規定」、「分配作業標準」等文件時,面對不熟悉又生硬的範例,實際的相狀是無從下手且力不從心,內心暗暗叫苦,曾經好幾次試著撰寫,卻不知道如何著手。

  因此向師父祈求,請師父教我如何寫。也曾經想過:即使做出來的內容都不合用也沒關係,因為這是師父跟同行給我學習的機會,心裡不應感到氣餒。學習本來就會先有苦受,爾後才會有樂受。跟著幾次的修改,內心的意樂調整過後,就不會覺得有苦,有時候覺得被修正與指導是一件很美好的事。我們很幸運能跟隨師父,讓我們都有機會去感受到這一點;有時也會有一點點的莊嚴感在心裡生起。

  在幾次ISO的共學裡,課長、股長都重複提策ISO對自己的利益,要調整我們心對境造作的意樂。告訴我們做ISO是我們莫大的資糧,要我們去思惟師父希望的里仁是一個什麼樣的面貌?我們要對此懷著熱忱,努力去承擔。

  「師父希望的里仁,是一個什麼樣的面貌?」、「我應該如何做?」在自己的崗位上,現在的工作是配銷業務,除了分配各門市需求的蔬果外,更重要的是要學習一顆真誠服務別人,及代人著想的心。內心充滿希望,期望農管股可以成為里仁店的堅強後盾,能與門市一體同心來努力,達成師長要利益有情的心願。

  慢慢有了這種想法後,會有一種憧憬,雖然不太清楚學長講的「企業典範」是什麼,但是希望里仁能夠成為一家讓人感受到「良善業力」的公司。能夠讓每一個來的消費者,都能感受到真誠、溫馨的對待。除了能享用有機、安全的食品外,銷售者與消費者之間,不只是一種商業行為,而是一座業力的橋梁。藉由彼此良善的互動,有機會讓他們來認識師父、認識團體,共造十善的社會。(慧錦)

 

態度決定品質

  我輔導北區物流中心ISO作業已有一段時日,當北區農管股長要求加開一次有關ISO9001的訓練課程,我發覺主題範圍太大,反而不易聚焦。思考幾天後,覺得主題也許可以放在如何引發全體組員對ISO9001的好樂心上,因此主題就定名為「系統價值定位」。

  上課的當天下午,我先參加ISO9001月會,得知上課的需求是來自於組員共同的要求。這一點在我過去輔導的經驗中是很特殊的,因為大部分的上班族不喜歡上課,尤其是佔用下班時間;承辦者也會要求講師,儘量縮短上課時間,以符合實際需求。由此可證明農管股所有成員想學習的心力很強,而且凝聚力也很堅固,這是一種對自我生命成長負責任的態度,其實這也就是品質的真諦。在農管股中,我可以感受到全員的光與熱,態度決定品質,以人為本的共識與價值定位,才是品質之所在。

  ISO月會中提報布告欄的製作,真的是很有水準,也可以感受到製作者的用心。組長很生活化的示範引導,即時邀請製作者到月會現場說明製做過程,而且親自嘉勉。晚上上課前,課長又在大眾前表揚讚美、送小禮物,這些做法也讓我大開眼界,因為這些做法正是「品質」的內涵。主管以身作則,做對的事,並把事做對。品質是在生活中習慣出來的,態度就是心態加上看人、事、物的角度。如果我們能重新思考我們的客戶是誰?客戶的需求是什麼?我如何達成客戶的需求?我是否有滿足客戶的需求?格局拉大,方向就更明確了。 (范成熾)

福智之聲第180期